Gestion des Incidents

Procedures de signalement, analyse des causes et mesures correctives pour prevenir les incidents futurs.

Gestion des incidents
Procedure

En cas d'incident : Les 6 etapes

Suivez cette procedure pour gerer tout incident de maniere professionnelle et securitaire

1

Securiser la zone

Mettre en securite les personnes et les lieux. Activer les feux de detresse, installer les triangles de signalisation.

  • Eteindre le moteur
  • Allumer les feux de detresse
  • Placer les triangles (30m et 100m)
  • Evacuer si danger
2

Alerter les secours

Appeler les services d'urgence si necessaire, puis informer immediatement le gestionnaire TSM.

  • Urgences : 112 / 15 / 18
  • Hotline TSM : disponible 24/7
  • Donner la localisation precise
  • Decrire la situation
3

Porter assistance

Secourir les victimes dans la limite de vos competences, sans vous mettre en danger.

  • Premiers secours de base
  • Ne pas deplacer les blesses
  • Rassurer les personnes
  • Attendre les secours
4

Documenter

Prendre des photos, recueillir les temoignages et noter tous les details de l'incident.

  • Photos de la scene
  • Photos des degats
  • Coordonnees des temoins
  • Constat amiable si applicable
5

Rapport initial

Remplir le rapport d'incident dans les 24 heures suivant l'evenement.

  • Formulaire standard TSM
  • Description factuelle
  • Circonstances detaillees
  • Joindre les photos
6

Analyse et suivi

Participer a l'enquete interne et aux mesures correctives mises en place.

  • Entretien avec le gestionnaire
  • Analyse des causes
  • Formation corrective si besoin
  • Suivi des actions
Apprentissage

Etudes de Cas

Analysez ces situations reelles pour mieux comprendre les causes et les mesures preventives

Accident materiel CAS-2024-001

Collision arriere lors d'un freinage d'urgence

Situation

Un conducteur a freiné brusquement sur autoroute suite à un ralentissement soudain du trafic. Le véhicule suivant n'a pas pu s'arrêter à temps.

Causes identifiees

  • Distance de securite insuffisante
  • Vitesse inadaptee aux conditions
  • Defaut d'anticipation

Mesures correctives

  • Formation conduite defensive
  • Rappel regle des 4 secondes
  • Sensibilisation equipe
Resolu Zero recidive - 12 mois
Presqu'accident CAS-2024-002

Perte de contrôle évitée de justesse

Situation

Lors d'une manoeuvre de dépassement, le conducteur a ressenti une vibration anormale et a immédiatement ralenti. Inspection révélée : écrou de roue desserré.

Causes identifiées

  • Serrage insuffisant après maintenance
  • Vérification post-maintenance incomplète

Mésures correctives

  • Procédure de vérification post-maintenance
  • Checklist de contrôle renforcé
  • Clé dynamométrique obligatoire
résolu Procédure mise à jour
Panne CAS-2024-003

Surchauffe moteur en zone isolée

Situation

Panne de radiateur en zone rurale isolée. Conducteur immobilisé pendant 6 heures avant l'arrivée du dépanneur.

Causes identifiées

  • Fuite de liquide de refroidissement non détectée
  • Indicateur de température ignoré
  • Maintenance préventive retardée

Mésures correctives

  • Contrôle des niveaux obligatoire
  • Formation lecture tableau de bord
  • Respect strict calendrier maintenance
En cours Suivi trimestriel
Methodologie

Analyse des Causes Racines

La méthode des "5 Pourquoi" permet d'identifier la cause profonde d'un incident pour éviter sa récurrence.

Exemple : Retard de livraison

P1
Pourquoi y a-t-il eu un retard ?

Le véhicule est tombé en panne sur la route.

P2
Pourquoi est-il tombé en panne ?

Le moteur a surchauffé et s'est arrêté.

P3
Pourquoi le moteur a-t-il surchauffé ?

Le niveau de liquide de refroidissement était trop bas.

P4
Pourquoi le niveau était-il trop bas ?

Le contrôle des niveaux n'a pas été effectué ce jour-là.

P5
Pourquoi le contrôle n'a-t-il pas été fait ?

Le conducteur était pressé et a sauté l'inspection pré-départ.

Cause racine identifiée :

Non-respect de la procédure d'inspection pré-départ

Action corrective :

Rappel de l'importance du DVIR + contrôle superviseur aléatoire

Types d'incidents à signaler

Critique - Signalement immédiat

  • Accident avec blessure
  • Décès
  • Déversement matière dangereuse
  • Incendie

Majeur - Sous 24 heures

  • Accident matériel significatif
  • Infraction grave au code de la route
  • Panne immobilisant le vehicule
  • Vol ou agression

Mineur - Sous 48 heures

  • Degats mineurs
  • Presqu'accident
  • Retard significatif
  • Probleme technique sans immobilisation
Signalement

Canaux de Signalement

Plusieurs moyens pour signaler un incident selon l'urgence et la situation

Hotline d'urgence

Pour les situations critiques necessitant une reponse immediate.

+237 6 XX XX XX XX 24h/24 - 7j/7

Formulaire en ligne

Pour les incidents non urgents, remplissez le formulaire de signalement.

Superviseur direct

Contactez votre superviseur pour tout incident pendant les heures de bureau.

Heures de bureau : 8h - 18h

La prevention avant tout

Chaque incident signale est une opportunite d'amelioration. Participez a notre culture de securite proactive.