Performance & Documentation
Indicateurs clés, tableaux de bord et amélioration continue pour optimiser votre système TSM.
Indicateurs de performance (KPIs)
Conservation des documents
| Type de document | Durée de conservation | Format | Responsable |
|---|---|---|---|
| Dossiers conducteurs | Durée d'emploi + 3 ans | Papier et/ou numérique | RH / TSM |
| Registres de maintenance | Vie du véhicule + 2 ans | Numérique préféré | Responsable flotte |
| Rapports DVIR | 6 mois minimum | Papier ou numérique | Gestionnaire TSM |
| Heures de service | 6 mois minimum | Électronique (ELD) | Superviseur |
| Rapports d'incidents | 5 ans minimum | Papier et numérique | Gestionnaire TSM |
| Attestations de formation | Durée d'emploi + 2 ans | Papier et numérique | RH / Formation |
| Audits et inspections | 3 ans minimum | Numérique | Gestionnaire TSM |
Cycle d'amélioration continue
Le modèle PDCA appliqué à la sécurité du transport
Planifier
Identifier les opportunités d'amélioration et définir les objectifs
Développer
Mettre en œuvre les changements à petite échelle
Contrôler
Mesurer les résultats et analyser les écarts
Agir
Standardiser les améliorations ou recommencer le cycle
Préparation aux audits
Éléments clés pour réussir vos audits de conformité
Avant l'audit
- Vérifier la complétude des dossiers conducteurs
- S'assurer que les registres de maintenance sont à jour
- Préparer les rapports d'incidents et analyses
- Réviser les procédures et politiques documentées
Points de contrôle clés
- Politique de sécurité signée et communiquée
- Gestionnaire TSM avec autorité documentée
- Programme de formation avec attestations
- Suivi des indicateurs de performance documenté
Besoin d'aide pour améliorer vos performances ?
Notre équipe peut vous accompagner dans la mise en place d'indicateurs pertinents et l'optimisation de votre système TSM.
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